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Übergabeprotokoll Wohnung: kostenlose Vorlage zum Ausfüllen

Halten Sie bei Einzug und Auszug Zählerstände, Schlüssel und Mängel fest – kostenlos, ohne Anmeldung, Ihre Eingaben bleiben im Browser.

1. Übergabe und Wohnung

2. Zählerstände

3. Schlüssel

4. Räume und Zustand

5. Sonstige Vereinbarungen

6. Unterschriften

Die Unterschriftszeilen für Vermieter/in und Mieter/in erscheinen im Ausdruck. Unterschreiben Sie beide auf dem Papier.

Datenschutz: Ihre Eingaben werden nur in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unsere Server übertragen. Leere Zähler- und Schlüsselzeilen erscheinen nicht im Protokoll; ist nichts ausgefüllt, drucken Sie eine leere Vorlage zum Ausfüllen von Hand.

Warum ein Übergabeprotokoll wichtig ist

Den Zustand der Wohnung festhalten

Das Protokoll hält schriftlich fest, in welchem Zustand die Wohnung bei der Übergabe war. Beim Einzug notieren Sie damit Mängel, die schon vorhanden waren. Beim Auszug hält es fest, in welchem Zustand Sie die Wohnung zurückgegeben haben. Dazu kommen die Zählerstände für spätere Abrechnungen.

Kaution

Bei Fragen zur Mietkaution am Mietende kann es helfen, wenn der Zustand der Wohnung beim Auszug schriftlich festgehalten ist.

Tipps für die Wohnungsübergabe

  • Fotos mit Datum: Fotografieren Sie jeden Raum und jeden Mangel, am besten mit Datum und einem Gegenstand zum Größenvergleich.
  • Vor der Unterschrift prüfen: Unterschreiben Sie nur, was stimmt. Halten Sie strittige Punkte unter „Sonstige Vereinbarungen“ als strittig fest, statt sie wegzulassen. Bei Unsicherheit hilft ein Mieterverein.
  • Kopie für beide: Drucken Sie das Protokoll zweimal aus oder fotografieren Sie das unterschriebene Exemplar, damit jede Seite eine Kopie hat.
  • Zähler und Schlüssel genau notieren: Schreiben Sie Zählernummer und Stand ab und zählen Sie alle Schlüssel, auch für Keller, Briefkasten und Dachboden.

Mehr zur Planung rund um den Umzug finden Sie in unserer Umzugscheckliste.