E-Mail Muster
Generator

Welche Vorlage passt wann?

Der Generator erstellt aus Ihren Angaben eine fertige E-Mail für vier Schritte der Wohnungssuche. Er verschickt nichts: Sie kopieren Betreff und Text in Ihr eigenes E-Mail-Programm.

• Interesse bekunden: Ihre erste Nachricht auf eine Anzeige. Sie nennt die Wohnung und bittet um einen Besichtigungstermin.
• Termin anfragen: Für die Antwort, wenn der Vermieter sich gemeldet hat. Die E-Mail dankt dafür und nennt zwei Wunschtermine.
• Termin bestätigen: Bestätigt Datum und Uhrzeit. Sie kündigt nur den Ausweis zum Vorzeigen an, weitere Unterlagen folgen später.
• Nachfassen: Nach der Besichtigung: Sie bekräftigen Ihr Interesse und bieten an, weitere Unterlagen nachzureichen.

Beispiel: die erste Anfrage auf eine Anzeige

Sie wählen „Interesse bekunden“ und tragen als Adresse „Musterstraße 123, 10115 Berlin“ und als Details „3 Zimmer, 80 m², 2. OG“ ein. Der Generator erzeugt daraus:

Lesen Sie den Text vor dem Absenden einmal durch und passen Sie ihn an, damit er auf Sie zutrifft. Aus „in Musterstraße 123“ wird besser „in der Musterstraße 123“. Wählen Sie die Anrede mit Frau oder Herr, tragen Sie zusätzlich den Nachnamen ein. Leere Felder erscheinen als Platzhalter wie „[Name]“, „[Adresse]“ oder „[Ihr Name]“. In die persönliche Notiz passen ein oder zwei Sätze dazu, wer einziehen möchte und warum die Wohnung passt.

Was in die E-Mail gehört und was noch nicht

Für eine Besichtigung reichen laut Datenschutzkonferenz Ihr Name und eine Kontaktmöglichkeit. Nach ihrer Orientierungshilfe sind Fragen zu Ihren Finanzen in diesem Stadium in aller Regel nicht erforderlich. Einkommens- und Bonitätsnachweise sieht sie erst vor, wenn der Vermieter sich für Sie entschieden hat.

Deshalb nennt die Vorlage „Termin bestätigen“ nur den Ausweis, den Sie bei einer Besichtigung allein zum Prüfen Ihrer Angaben vorzeigen können. Schicken Sie Unterlagen nicht unaufgefordert mit. Eine ausgefüllte Mieterselbstauskunft können Sie vorbereiten und übergeben, wenn Sie die Wohnung mieten möchten.

Vorsicht, wenn die Antwort Geld verlangt

Die Seite polizei-praevention.de warnt vor Betrug mit Wohnungsangeboten und rät, kein Geld im Voraus zu überweisen und keine Ausweiskopien oder Gehaltsnachweise zu übermitteln. Als Warnzeichen nennt sie einen angeblich im Ausland lebenden Eigentümer, einen Schlüssel gegen Kaution und eine sehr gute Wohnung zu einem günstigen Preis.

Makler dürfen von Wohnungssuchenden grundsätzlich keine Provision verlangen, außer sie holen den Auftrag des Vermieters ausschließlich wegen des Vertrags mit Ihnen ein. Vorschüsse sind ebenfalls nicht erlaubt (§ 2 Wohnungsvermittlungsgesetz).

Ihre Eingaben und die nächsten Schritte

Ihre Eingaben bleiben im geöffneten Browser-Fenster. Der Generator speichert sie nicht, beim Neuladen der Seite sind sie weg. Weitere Formulierungen finden Sie im Ratgeber Besichtigungstermin vereinbaren, und für den Termin selbst helfen die Fragen zur Wohnungsbesichtigung.