Interesse an einer Wohnung per E-Mail bekunden: kurzer Aufbau und 7 Muster für jede Lebenssituation

Eine Interesse-E-Mail ist die erste schriftliche Nachricht an den Vermieter, in der Mietinteressenten in wenigen Sätzen sagen, wer sie sind, welche Wohnung sie meinen und wann sie zur Besichtigung kommen können. Sie besteht aus vier Textbausteinen: Betreff mit Objektbezug, Einstiegssatz mit Bezug zum Inserat, Name und Verfügbarkeit sowie Schlusssatz mit Besichtigungswunsch und Kontaktdaten. Danach klärt der Artikel die ideale Länge von höchstens 150 Wörtern und zeigt eine Zwei-Satz-Version für das Smartphone. Es folgen sieben kurze Muster für Berufstätige, Paare, Familien, Studierende, WG-Bewerber, Alleinerziehende und Rentner, die sich im Ton und im Bezug zur Wohnung unterscheiden und nur enthalten, was vor der Besichtigung nötig ist. Anschließend erklärt der Artikel, welche Anrede und welcher Ton zu Vermieter, Hausverwaltung und WG passen, und stellt überzeugende und schädliche Formulierungen gegenüber, einschließlich der Frage, ob es Interesse an oder für die Wohnung heißt. Der ergänzende Teil beantwortet Fragen zur Terminvereinbarung, zum Nachfassen, zur Nachricht nach der Besichtigung, zum Makler, zum WG-Casting, zu Unterlagen in der ersten E-Mail und zum Versand an mehrere Vermieter.

Wie bekundet man per E-Mail Interesse an einer Wohnung?

Interesse an einer Wohnung bekundet man per E-Mail, indem man in höchstens 150 Wörtern das Inserat und den eigenen Namen nennt, mögliche Termine vorschlägt und um einen Besichtigungstermin bittet. Den ersten Eindruck gewinnt der Vermieter nicht aus Unterlagen, sondern aus diesen wenigen Zeilen: Sie verraten, ob jemand echtes Interesse an genau dieser Wohnung hat oder dieselbe Nachricht an zwanzig Inserate verschickt. Wer den Ansprechpartner mit Namen anredet und am Ende die vollständigen Kontaktdaten angibt, macht dem Vermieter die Antwort leicht.

Eine Interesse-E-Mail an den Vermieter besteht aus den folgenden vier Textbausteinen:

1. Betreff mit Objektbezug: das Wort Interesse plus Adresse oder Objekt-ID.
2. Einstiegssatz mit Inseratbezug: ein konkretes Merkmal der Wohnung.
3. Name und Verfügbarkeit: wer schreibt und wann Sie zur Besichtigung kommen können.
4. Schlusssatz mit Besichtigungswunsch: Bitte um einen Termin, Telefonnummer, Grußformel und Signatur.

Zwischen Betreff und Einstiegssatz steht die Anrede; welche zu welchem Empfänger passt, zeigt die Tabelle weiter unten.

Betreff mit Objektbezug

Der Betreff nennt das Wort Interesse und die Adresse oder Objekt-ID, damit der Vermieter die E-Mail sofort dem richtigen Inserat zuordnet. Hausverwaltungen betreuen oft mehrere Objekte gleichzeitig; ein Betreff wie „Wohnung“ oder „Anfrage“ geht dort unter. Drei Betreffzeilen für die Interesse-E-Mail lauten:

• Interesse an der Wohnung [Straße Hausnummer], [Zimmerzahl]-Zimmer
• Interesse an Ihrer Wohnung – Objekt-ID [Nummer]
• Interesse an der [Zimmerzahl]-Zimmer-Wohnung in [Stadtteil] ab [Monat]

So steht die konkrete Wohnung schon fest, bevor der Vermieter die Nachricht öffnet.

Einstiegssatz mit Inseratbezug

Der Einstiegssatz nennt ein konkretes Merkmal aus dem Inserat, etwa Lage, Balkon oder Grundriss, und zeigt damit, dass die E-Mail keine Massennachricht ist. Ein Beispiel: „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige für die 2-Zimmer-Wohnung in der [Straße] gelesen; besonders gefällt mir die Lage der Wohnung nahe [Ort].“ Das konkrete Merkmal macht aus einer Floskel eine Begründung, warum Sie sich für genau diese Wohnung interessieren.

Name und Verfügbarkeit

Stellen Sie sich nur mit Ihrem Namen vor und nennen Sie, wann Sie zur Besichtigung kommen können. In die erste Nachricht gehören diese Angaben:

• Ihr Vor- und Nachname
• die Wohnung: Adresse oder Objekt-ID
• Ihre Verfügbarkeit: ein oder zwei konkrete Termine
• eine Kontaktangabe: Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse

Laut Datenschutzkonferenz reichen für den Besichtigungstermin Name, Vorname und eine Kontaktangabe (Anschrift, Telefon oder E-Mail), bei einer Sozialwohnung auch die Angabe, ob Sie einen Wohnberechtigungsschein haben. Angaben zu den wirtschaftlichen Verhältnissen sind in aller Regel noch nicht erforderlich. Beruf, Haushalt und Einkommen folgen erst, wenn Sie die Wohnung mieten möchten.

Schlusssatz mit Besichtigungswunsch

Der Schlusssatz bittet um eine Einladung zur Besichtigung und nennt Telefonnummer und Erreichbarkeit, damit der Vermieter ohne Rückfrage antworten kann. Beispiel: „Über eine Einladung zur Besichtigung freue ich mich; telefonisch erreichbar bin ich werktags ab 17 Uhr unter [Telefonnummer].“ Darauf folgen „Mit freundlichen Grüßen“ und eine Signatur mit den vollständigen Kontaktdaten. Zeitliche Flexibilität erwähnen Sie in einem Halbsatz – mehr Terminplanung braucht die erste Nachricht nicht.

Wie lang ist die ideale Interesse-E-Mail?

Die ideale Interesse-E-Mail bleibt unter 150 Wörtern, denn eine kurze Nachricht ist auf einen Blick lesbar. Sie braucht nur Inserat, Namen, Verfügbarkeit und Kontaktdaten. Lebenslauf, ausführliche Bewerbungstexte und Anhänge gehören nicht in diese erste Nachricht, sie folgen nach der Besichtigung. Wichtiger als jedes zusätzliche Wort ist der Zeitpunkt: Wer die Wohnung schnell braucht, antwortet möglichst bald nach Veröffentlichung des Inserats.

Zwei-Satz-Version für das Smartphone

Die Zwei-Satz-Version eignet sich für die erste Reaktion unterwegs und enthält nur Interesse, Verfügbarkeit und Telefonnummer. Sie passt in das Kontaktformular eines Immobilienportals ebenso wie in eine E-Mail vom Smartphone und bleibt unter 50 Wörtern. Die kürzeste Version der Interesse-E-Mail lautet:

Betreff: Interesse an der Wohnung [Straße], [Zimmerzahl]-Zimmer

Sehr geehrte Frau [Name],

ich interessiere mich sehr für Ihre Wohnung in der [Straße] und kann am [Datum] ab [Uhrzeit] zur Besichtigung kommen. Über einen Termin freue ich mich, erreichbar bin ich unter [Telefonnummer].

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Weitere Angaben folgen erst nach der Besichtigung, wenn Sie die Wohnung mieten möchten.

Muster für Berufstätige

Berufstätige schlagen Zeiten vor, die zu ihrem Arbeitstag passen. Beruf, Arbeitgeber und Einkommen sind erst nach der Besichtigung Thema. Das folgende Muster nennt nur Wohnung, Name, Verfügbarkeit und Kontaktdaten:

Betreff: Interesse an der Wohnung [Straße], [Zimmerzahl]-Zimmer

Sehr geehrte Frau [Name],

Ihre Anzeige für die Wohnung in der [Straße] hat mich sofort angesprochen, vor allem [Merkmal, z. B. das ruhige Arbeitszimmer zum Hof].

Mein Name ist [Vorname Nachname]. Zur Besichtigung kann ich am [Datum] ab [Uhrzeit] oder am [Datum] ab [Uhrzeit] kommen.

Über eine Einladung zur Besichtigung freue ich mich. Sie erreichen mich unter [Telefonnummer].

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Muster für Paare

Paare schreiben in der Wir-Form und nennen beide Namen. Berufe, Haushalt und Einkommen sind erst nach der Besichtigung Thema. Das folgende Muster nennt beide Namen:

Betreff: Interesse an Ihrer Wohnung – Objekt-ID [Nummer]

Sehr geehrter Herr [Name],

[Vorname Nachname] und ich haben Ihre Anzeige gelesen und sind von [Merkmal, z. B. der offenen Küche mit Balkon] begeistert.

Zur Besichtigung können wir am [Datum] ab [Uhrzeit] oder am [Datum] ab [Uhrzeit] kommen.

Gern stellen wir uns bei einer Besichtigung persönlich vor. Telefonisch sind wir unter [Telefonnummer] erreichbar.

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname] und [Vorname Nachname]

Muster für Familien

Familien schreiben in der Wir-Form und nennen ein Merkmal der Wohnung. Zahl und Alter der Kinder gehören nicht in die erste Nachricht: Die Zahl der einziehenden Personen ist laut Datenschutzkonferenz erst Thema, wenn Sie die Wohnung mieten möchten. Das folgende Muster kommt ohne diese Angaben aus:

Betreff: Interesse an der [Zimmerzahl]-Zimmer-Wohnung in [Stadtteil]

Sehr geehrte Frau [Name],

wir interessieren uns für Ihre Wohnung in der [Straße]: Die Lage nahe [Ort] gefällt uns besonders.

Mein Name ist [Vorname Nachname]. Zur Besichtigung können wir am [Datum] ab [Uhrzeit] oder am [Datum] ab [Uhrzeit] kommen.

Über eine Einladung zur Besichtigung freuen wir uns sehr. Sie erreichen mich unter [Telefonnummer].

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Muster für Studierende

Studierende und Auszubildende nennen in der ersten E-Mail weder Hochschule noch Einkommen oder Bürgschaft; das alles ist erst nach der Besichtigung Thema. Das folgende Muster bleibt bei Wohnung, Name, Verfügbarkeit und Kontaktdaten:

Betreff: Interesse an der Wohnung [Straße], [Zimmerzahl]-Zimmer

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihre Wohnung in der [Straße] interessiert mich sehr, vor allem wegen [Merkmal, z. B. der guten Anbindung an die Innenstadt].

Mein Name ist [Vorname Nachname]. Zur Besichtigung kann ich am [Datum] ab [Uhrzeit] oder am [Datum] ab [Uhrzeit] kommen.

Über einen Besichtigungstermin freue ich mich. Sie erreichen mich unter [Telefonnummer].

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Muster für WG-Bewerber

In der WG antworten meist die Mitbewohner, deshalb ist die Nachricht locker und in Du-Form. Alltag, Hobbys und WG-Erfahrung können Sie beim Kennenlernen erzählen. Das folgende Muster bleibt bei Zimmer, Name, Verfügbarkeit und Kontakt:

Betreff: Interesse an eurem WG-Zimmer in [Stadtteil]

Hallo zusammen,

eure Anzeige auf [Portal] hat mich direkt angesprochen, vor allem [Detail aus eurer Anzeige, z. B. dass ihr ab und zu zusammen kocht].

Ich bin [Vorname Nachname].

Ich würde euch gern kennenlernen und komme zu jedem Termin ab [Datum]. Meine Nummer: [Telefonnummer].

Viele Grüße
[Vorname]

Muster für Alleinerziehende

Alleinerziehende brauchen ihre Situation in der ersten Nachricht weder zu erwähnen noch zu rechtfertigen. Beruf, Haushalt, Gehalt, Unterhalt, Kindergeld und ein bewilligtes Wohngeld sind erst nach der Besichtigung Thema. Das folgende Muster bleibt sachlich:

Betreff: Interesse an der Wohnung [Straße], [Zimmerzahl]-Zimmer

Sehr geehrter Herr [Name],

ich interessiere mich für Ihre Wohnung in der [Straße], weil mir [Merkmal, z. B. das zweite Zimmer und der Spielplatz im Hof] gut gefallen.

Mein Name ist [Vorname Nachname]. Zur Besichtigung kann ich am [Datum] ab [Uhrzeit] oder am [Datum] ab [Uhrzeit] kommen.

Über Ihre Einladung zur Besichtigung freue ich mich. Telefon: [Telefonnummer].

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Muster für Rentner

Rentner nennen Alter und Rente in der ersten Nachricht nicht; das Einkommen ist erst nach der Besichtigung Thema. Wer auf Aufzug, Erdgeschoss oder Barrierefreiheit Wert legt, fragt direkt danach, damit die Besichtigung nicht umsonst ist. Das folgende Muster bezieht sich auf die Wohnung selbst:

Betreff: Interesse an der Erdgeschosswohnung [Straße]

Sehr geehrte Frau [Name],

Ihre Anzeige für die Wohnung in der [Straße] hat mich sehr angesprochen, weil sie [ebenerdig liegt / über einen Aufzug erreichbar ist] und der Supermarkt zu Fuß erreichbar ist.

Mein Name ist [Vorname Nachname]. Zur Besichtigung kann ich am [Datum] ab [Uhrzeit] oder am [Datum] ab [Uhrzeit] kommen.

Ich freue mich auf eine Besichtigung. Sie erreichen mich unter [Telefonnummer].

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Welche Anrede passt in die Interesse-E-Mail?

Gegenüber Vermieter, Hausverwaltung und Genossenschaft gilt die Sie-Form mit Namen aus dem Inserat; nur in der WG ist das Du üblich. „Sehr geehrte Damen und Herren“ passt nur, wenn das Inserat keinen Ansprechpartner nennt – steht dort ein Name, wirkt die allgemeine Anrede wie aus einer Serienmail. „Guten Tag Frau [Name]“ ist ebenso höflich und etwas moderner. Die passende Anrede richtet sich nach dem Empfänger:

„Hi“ oder „Hey“ bleiben der WG vorbehalten; gegenüber allen anderen Empfängern wirken sie respektlos.

Welche Formulierungen überzeugen Vermieter?

Überzeugende Formulierungen sind konkret und positiv. Eine individuell geschriebene Nachricht zeigt echtes Interesse an genau dieser Wohnung, und fehlerfreie Formulierungen signalisieren Sorgfalt. Schwache Formulierungen und ihre überzeugenden Alternativen im Überblick:

Interesse an oder für die Wohnung?

Richtig sind „Ich habe Interesse an der Wohnung“ (an + Dativ) und „Ich interessiere mich für die Wohnung“ (für + Akkusativ); „Interesse an die Wohnung“ ist falsch. Das Nomen Interesse steht in Anschreiben fast immer mit „an“ und Dativ: Interesse an der Wohnung, an Ihrem Angebot, an dem Zimmer. Das Verb „sich interessieren“ verlangt „für“ und Akkusativ. „Interesse für etwas“ ist zwar ebenfalls korrekt, klingt im Betreff aber ungewohnt.

Welche Sätze gehören nicht in die E-Mail?

Nachrichten, die um Mitleid bitten, die Miete verhandeln oder Fragen stellen, die das Inserat bereits beantwortet, machen keinen guten Eindruck. Diese Sätze schaden der Interesse-E-Mail:

• „Ich bin verzweifelt und suche schon seit Monaten.“ – Der Mitleidsappell lenkt von der Wohnung ab.
• „Ist bei der Miete noch etwas zu machen?“ – Eine Preisverhandlung vor der Besichtigung kann die Einladung kosten.
• „Wie hoch sind die Nebenkosten?“, obwohl sie im Inserat stehen – zeigt, dass die Anzeige nicht gelesen wurde.
• „Ich interessiere mich für Ihre Wohnung.“ ohne Adresse oder Merkmal – verrät eine Serienmail, mit der jemand mehrere Wohnungen gleichzeitig anschreibt.
• Ein halber Lebenslauf mit Schulabschluss und Stationen – gehört nicht in die erste Nachricht an einen Vermieter.

Was folgt nach der Interesse-E-Mail?

Auf die Interesse-E-Mail folgen Terminvereinbarung, Besichtigung und vollständige Wohnungsbewerbung. Die folgenden Antworten fassen diese Schritte und den nächsten Schritt nach jeder Rückmeldung zusammen. Eine individuelle Interesse-E-Mail entsteht in zwei Minuten mit dem E-Mail-Generator: Er setzt Anrede, Adresse, Wohnungsdetails und Telefonnummer in eine fertige Vorlage ein und liefert zusätzlich Texte für Terminanfrage, Terminbestätigung und Nachfassen.

Wie vereinbart man danach einen Besichtigungstermin?

Einen Besichtigungstermin vereinbart man mit zwei bis drei konkreten Terminvorschlägen per E-Mail, Portalnachricht oder Telefon. Muster für die Terminanfrage und die anschließende Terminbestätigung enthält der Beitrag Besichtigungstermin vereinbaren.

Wann fasst man nach, wenn keine Antwort kommt?

Ohne Antwort können Sie nach einigen Werktagen einmal nachfassen, telefonisch oder mit einer Zwei-Satz-Nachricht im selben E-Mail-Verlauf. Mehr als eine Nachfrage wirkt aufdringlich.

Wie bekundet man nach der Besichtigung erneut Interesse?

Nach der Besichtigung bestätigt man das Interesse idealerweise innerhalb von 24 Stunden mit Dank, einem konkreten Eindruck aus der Besichtigung und der klaren Aussage, die Wohnung anmieten zu wollen; die vollständige Bewerbungsmappe folgt, sobald der Vermieter sie anfordert. Muster für dieses Anschreiben enthält der Beitrag Wohnungsbewerbung: Muster und Beispiele.

Wie schreibt man einen Makler an?

Einen Makler schreibt man sachlicher an als einen privaten Vermieter: mit Objekt-ID, Ihrem Namen, Terminvorschlägen und Kontaktdaten. Vorlagen dafür stehen im Beitrag Makler anschreiben: Muster und Vorlagen.

Wie überzeugt man beim WG-Casting?

Beim WG-Casting überzeugt, wer pünktlich kommt, ehrlich über Alltag und Gewohnheiten spricht und Interesse an den Mitbewohnern zeigt. Weitere Tipps enthält der Beitrag WG-Casting: So überzeugst du.

Gehören Unterlagen schon in die erste E-Mail?

Nein, in die erste E-Mail gehören weder Unterlagen noch ein Hinweis auf SCHUFA-Auskunft oder Gehaltsnachweise. Nach der Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz zu Selbstauskünften von Mietinteressenten (Version 2.0, Stand Januar 2026) sind für einen Besichtigungstermin in aller Regel keine Angaben zu den wirtschaftlichen Verhältnissen erforderlich; Einkommens- und Bonitätsnachweise fordern Vermieter erst an, wenn sie sich für einen Bewerber entschieden haben, unmittelbar vor der Vertragsunterzeichnung. Die Vorlage zur Mieterselbstauskunft steht als PDF bereit.

Darf man dieselbe E-Mail an mehrere Vermieter schicken?

Ja, dieselbe Vorlage funktioniert für mehrere Wohnungen, solange Betreff, Anrede und Einstiegssatz für jedes Inserat neu geschrieben werden. Ein individueller Einstiegssatz pro Inserat kostet eine Minute und hebt die Nachricht von der Masse ab.