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Die Wohnungssuche in Deutschland kann eine Herausforderung sein. Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über den Prozess und praktische Tipps.

Arten von Wohnungen in Deutschland

In Deutschland gibt es verschiedene Arten von Wohnungen, die sich in Größe, Ausstattung und Kosten unterscheiden:

• Standardmietwohnungen: Unmöblierte Wohnungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Wohnung nach Ihren eigenen Vorstellungen einzurichten.
• Möblierte Wohnungen: Möblierte Wohnungen sind besonders für Kurzzeitaufenthalte oder für Personen geeignet, die nicht viel Zeit oder Geld in die Einrichtung investieren möchten. Sie bieten Komfort und Flexibilität, lassen sich aber weniger individuell gestalten.
• Wohngemeinschaften (WGs): In einer WG teilen Sie sich eine Wohnung mit anderen Personen. Sie haben Ihr eigenes Zimmer, teilen sich aber Küche, Bad und eventuell Wohnzimmer. WGs bieten die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen.
• Studentenwohnheime: Studentenwohnheime bieten Studierenden Wohnmöglichkeiten. Die Ausstattung unterscheidet sich je nach Wohnheim.
• Zwischenmiete und Untermiete: Diese Optionen können passen, wenn Sie noch keine langfristige Wohnung gefunden haben. Bei der Zwischenmiete mietet man die Wohnung für einen bestimmten Zeitraum, während der Hauptmieter abwesend ist. Bei der Untermiete mietet man ein Zimmer oder eine Wohnung von jemandem, der selbst Hauptmieter ist. In beiden Fällen braucht der Hauptmieter die Erlaubnis des Vermieters (§ 540 Abs. 1 BGB).

Der typische Ablauf der Wohnungssuche

Die Wohnungssuche in Deutschland umfasst in der Regel die folgenden Schritte:

• Bedürfnisse bestimmen: Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie Ihre Bedürfnisse und Prioritäten definieren. Wie groß soll die Wohnung sein? Welche Lage bevorzugen Sie? Wie hoch ist Ihr Budget?
• Wohnungsmarkt recherche: Informieren Sie sich über die verschiedenen Stadtteile und Regionen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Mietpreise, Infrastruktur und Lebensqualität.
• Makler engagieren: Ein Makler kann Ihnen bei der Wohnungssuche helfen. Beauftragen Sie selbst einen Makler, darf er höchstens zwei Monatsmieten zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer verlangen; gesondert abgerechnete Nebenkosten zählen nicht mit (§ 3 Abs. 2 WoVermRG). Hat dagegen der Vermieter den Makler beauftragt, darf der Makler von Ihnen kein Entgelt fordern (§ 2 Abs. 1a WoVermRG).
• Online-Plattformen und Ressourcen: Nutzen Sie Online-Portale, Kleinanzeigen und Social-Media-Gruppen, um Angebote zu finden.
• Besichtigungstermine vereinbaren: Wenn Sie interessante Wohnungen gefunden haben, vereinbaren Sie Besichtigungstermine mit den Vermietern oder Maklern. Bereiten Sie sich auf die Besichtigungen vor, indem Sie Fragen notieren.
• Bewerbungsunterlagen einreichen: Welche Angaben und Unterlagen gefragt sind, hängt vom Zeitpunkt ab:

• Vor der Besichtigung: Laut Datenschutzkonferenz genügen Name, Vorname und eine Kontaktmöglichkeit, bei Sozialwohnungen zusätzlich die Angabe zum Wohnberechtigungsschein.
• Wenn Sie die Wohnung anmieten möchten: Dann darf der Vermieter laut Datenschutzkonferenz weitere Fragen stellen, etwa zur Zahl der einziehenden Personen, zu Beruf und Arbeitgeber und zur Höhe des Nettoeinkommens.
• Nachdem der Vermieter sich für Sie entschieden hat: Erst dann folgen laut Datenschutzkonferenz Nachweise wie eine aktuelle Lohn- oder Gehaltsabrechnung und eine Bonitätsauskunft, die nur die für die Anmietung erforderlichen Angaben enthält.
• Nicht verlangt werden dürfen laut Datenschutzkonferenz eine Ausweiskopie, eine Selbstauskunft nach Art. 15 DS-GVO, Kontaktdaten früherer Vermieter und eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. Unzulässige Fragen müssen Sie nicht beantworten, Sie können sie frei lassen.
• Mietvertrag abschließen: Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich war, wird Ihnen der Vermieter einen Mietvertrag anbieten. Lesen Sie den Vertrag sorgfältig durch, bevor Sie ihn unterschreiben. Achten Sie auf die Mietdauer, die Kündigungsfrist, die Höhe der Miete und die Nebenkosten.

Wo finde ich eine Wohnung?

Für die Wohnungssuche in Deutschland stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

• Immobilienportale und Kleinanzeigen: Eine Übersicht finden Sie unter Quellen für die Wohnungssuche.
• Social-Media-Gruppen: In Gruppen für Ihre Stadt können Sie nach Wohnungen suchen und sich mit anderen Wohnungssuchenden austauschen.
• Mundpropaganda: Erzählen Sie Freunden, Familie und Kollegen, dass Sie eine Wohnung suchen. Mundpropaganda kann eine effiziente Methode sein, um eine Wohnung zu finden, insbesondere in wettbewerbsintensiven Märkten.

Rechtliche Aspekte der Wohnungssuche

Bei der Wohnungssuche in Deutschland sollten Sie auch die rechtlichen Aspekte beachten:

• Mietvertrag: Der Mietvertrag regelt die Rechte und Pflichten von Mieter und Vermieter. Achten Sie auf die Mietdauer, die Kündigungsfrist, die Höhe der Miete und die Nebenkosten.
• Kaution: Die Kaution darf höchstens das Dreifache der Monatsmiete ohne ausgewiesene Betriebskosten betragen. Sie dürfen sie in drei Monatsraten zahlen. Der Vermieter muss sie getrennt von seinem Vermögen anlegen (§ 551 BGB).
• Kündigung: Eine ordentliche Kündigung muss spätestens am dritten Werktag eines Monats zugehen und wirkt zum Ablauf des übernächsten Monats (§ 573c Abs. 1 BGB). Für Vermieter verlängert sich die Frist nach fünf und acht Jahren um jeweils drei Monate. Vermieter brauchen für eine ordentliche Kündigung ein berechtigtes Interesse, zum Beispiel Eigenbedarf (§ 573 BGB).
• Mietminderung: Ist die Wohnung durch einen Mangel in ihrer Tauglichkeit beeinträchtigt, schulden Sie nur eine angemessen herabgesetzte Miete; unerhebliche Mängel zählen nicht (§ 536 Abs. 1 BGB). Lassen Sie sich vor einer Kürzung von einem Mieterverein beraten.
• Mieterhöhung: Bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete kann der Vermieter Zustimmung zur Erhöhung verlangen, wenn die Miete seit 15 Monaten unverändert ist. Innerhalb von drei Jahren darf sie dabei um höchstens 20 Prozent steigen, in bestimmten Gebieten um höchstens 15 Prozent (§ 558 BGB).
• Wohnberechtigungsschein (WBS): Für Sozialwohnungen brauchen Sie einen WBS (§ 27 Abs. 1 WoFG). Die Voraussetzungen erfahren Sie bei der zuständigen Behörde Ihrer Stadt oder Gemeinde.
• Übergabeprotokoll: Vor der Schlüsselübergabe sollten Mieter und Vermieter gemeinsam die Wohnung besichtigen und ein Übergabeprotokoll erstellen. Dieses Protokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung zu Beginn und am Ende des Mietverhältnisses. Halten Sie alle Mängel und Schäden im Protokoll fest.

Praktische Tipps für die Wohnungssuche

• Seien Sie vorbereitet: Halten Sie Ihre Unterlagen bereit und geben Sie sie zum passenden Zeitpunkt heraus.
• Seien Sie schnell: Reagieren Sie zügig auf Angebote und vereinbaren Sie Besichtigungstermine.
• Seien Sie flexibel: Je flexibler Sie bei Ihren Suchkriterien sind, desto größer ist die Auswahl an Wohnungen.
• Nutzen Sie Ihr Netzwerk: Fragen Sie Freunde, Familie und Kollegen, ob sie von freien Wohnungen wissen.
• Lassen Sie sich nicht entmutigen: Die Wohnungssuche kann zeitaufwendig und anstrengend sein. Geben Sie nicht auf und bleiben Sie geduldig.

Glossar wichtiger Mietbegriffe

Deutscher Begriff	Englische Übersetzung	Bedeutung
Kaltmiete	Cold Rent	Kaltmiete ist die Miete ohne Nebenkosten.
Warmmiete	Warm Rent	Warmmiete ist die Miete einschließlich Nebenkosten.
Wohngemeinschaft "WG"	Shared living	Eine Wohngemeinschaft, in der jeder Mieter sein eigenes Schlafzimmer hat, sich aber oft Gemeinschaftsräume wie Küche, Wohnzimmer und Bad teilt.
Nebenkosten	Additional Costs	Nebenkosten sind alle zusätzlichen Kosten, die zusätzlich zur Kaltmiete anfallen (z. B. Heizung, Schornsteinreinigung, Müllabfuhr).
Einbauküche	Built-in Kitchen	"Mit Einbauküche" bedeutet, dass die Wohnung eine eingebaute Küche hat. Prüfen Sie das im Inserat.
Umkreis	Distance	Der Umkreis (in km), in dem Sie nach Wohnungen suchen möchten.
Bezugsfrei ab	Vacant from	Der verfügbare Einzugstermin.
Etage (.OG)	Floor level	Die Etage, in der sich die Wohnung befindet. Das Erdgeschoss ist EG.
Kaufen	To buy	-
Wohnung	Apartment	-
Altbau	Old build	-
Neubau	Newly built	-
Stellplatz	Parking spot	-
Vollmöblierte	Fully furnished	-

Wichtige Tipps

Die Wohnungssuche in Deutschland kann eine Herausforderung sein. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten:

• Definieren Sie Ihre Bedürfnisse: Was ist Ihnen bei einer Wohnung wichtig? Größe, Lage, Budget?
• Recherchieren Sie den Wohnungsmarkt: Informieren Sie sich über die Mietpreise und die verschiedenen Stadtteile.
• Nutzen Sie alle verfügbaren Ressourcen: Immobilienportale, Kleinanzeigen, Mundpropaganda, soziale Medien.
• Seien Sie vorbereitet: Halten Sie Ihre Unterlagen bereit und reagieren Sie schnell auf Angebote.
• Kennen Sie Ihre Rechte: Informieren Sie sich über Mietverträge, Kaution, Kündigung und Mieterhöhung. Im Einzelfall kann ein Mieterverein beraten.
• Lassen Sie sich nicht entmutigen: Die Wohnungssuche braucht Zeit und Geduld. Geben Sie nicht auf!

Viel Erfolg bei der Wohnungssuche!

English Translation

Apartment Hunting in Germany: A Comprehensive Guide

Finding an apartment in Germany can be a challenge. This guide gives an overview of the process and practical tips.

Types of Apartments in Germany

Germany offers various types of apartments, differing in size, features, and costs:

• Standard Rental Apartments: Unfurnished apartments offer the opportunity to furnish your home according to your own preferences.
• Furnished Apartments: Furnished apartments are particularly suitable for short-term stays or for people who don't want to invest much time or money in furnishing. They offer comfort and flexibility but leave less room for individual design.
• Shared Apartments (WGs): In a shared apartment, you share an apartment with other people. You have your own room but share the kitchen, bathroom, and possibly the living room. Shared apartments offer the opportunity to make new contacts.
• Student Dormitories: Student dormitories offer students housing options. Facilities differ from one dormitory to another.
• Temporary Sublets (Zwischenmiete) and Subletting (Untermiete): These options can suit you if you haven't found long-term housing yet. With temporary sublets, you rent the apartment for a specific period while the main tenant is absent. With subletting, you rent a room or apartment from someone who is the main tenant themselves. In both cases, the main tenant needs the landlord's permission (Section 540(1) BGB).

The Typical Apartment Hunting Process

The apartment hunting process in Germany typically involves the following steps:

• Determine your needs: Before you start your search, you should define your needs and priorities. How big should the apartment be? What location do you prefer? What is your budget?
• Research the housing market: Find out about the different neighborhoods and regions that meet your needs. Consider factors such as rental prices, infrastructure, and quality of life.
• Engage a real estate agent (optional): A real estate agent can help you with your apartment search. If you hire an agent yourself, the fee may not exceed two months' rent plus statutory VAT; separately billed additional costs do not count (Section 3(2) WoVermRG). If the landlord hired the agent, the agent may not charge you (Section 2(1a) WoVermRG).
• Use online platforms and resources: Use online portals, classifieds and social media groups to find offers.
• Arrange viewing appointments: If you have found interesting apartments, arrange viewing appointments with the landlords or real estate agents. Prepare for the viewings by writing down questions.
• Submit application documents: What you are asked for depends on the stage:

• Before a viewing: According to Germany's data protection authorities (Datenschutzkonferenz, DSK), your first name, surname and one way to contact you are enough. For social housing, also state whether you hold a housing entitlement certificate (WBS).
• Once you want to rent the apartment: According to the DSK, the landlord may then ask further questions, for example how many people will move in, your occupation and employer, and your net income.
• After the landlord has chosen you: According to the DSK, only then do proof such as one current payslip and a credit report containing only the details needed for the tenancy follow.
• Landlords may not demand, according to the DSK, a copy of your ID, a full data copy under Art. 15 GDPR, contact details of previous landlords or a certificate of no rent arrears. You do not have to answer impermissible questions and can leave them blank.
• Conclude a rental agreement: If your application is successful, the landlord will offer you a rental agreement. Please read the contract carefully before signing it. Pay attention to the rental period, the notice period, the amount of rent, and the additional costs.

Where can I find an apartment?

There are various options available for finding an apartment in Germany:

• Real estate portals and classifieds: See the overview in our guide Sources for apartment hunting.
• Social media groups: In groups for your city you can search for apartments and exchange information with other apartment seekers.
• Word of mouth: Tell friends, family, and colleagues that you are looking for an apartment. Word of mouth can be an efficient way to find an apartment, especially in competitive markets.

Legal Aspects of Apartment Hunting

When looking for an apartment in Germany, you should also consider the legal aspects:

• Rental agreement: The rental agreement regulates the rights and obligations of the tenant and landlord. Pay attention to the rental period, the notice period, the amount of rent, and the additional costs.
• Deposit: The deposit may not exceed three times the monthly rent excluding separately stated operating costs. You may pay it in three monthly instalments. The landlord must keep it separate from his own assets (Section 551 BGB).
• Termination: Ordinary notice must be received by the third working day of a month and takes effect at the end of the following month but one (Section 573c(1) BGB). For landlords, the period grows by three months after five and after eight years. For ordinary notice, landlords need a legitimate interest, such as personal use (Section 573 BGB).
• Rent reduction: If a defect impairs the apartment's suitability for use, you owe only an appropriately reduced rent; insignificant defects do not count (Section 536(1) BGB). Get advice from a tenants' association before reducing payments.
• Rent increase: The landlord may ask you to agree to an increase up to the local comparative rent if the rent has been unchanged for 15 months. Within three years it may rise by no more than 20 percent, or 15 percent in designated areas (Section 558 BGB).
• Housing entitlement certificate (WBS): You need a WBS for social housing (Section 27(1) WoFG). Your local authority can tell you the requirements.
• Handover protocol: Before handing over the keys, the tenant and landlord should inspect the apartment together and draw up a handover protocol. This protocol documents the condition of the apartment at the beginning and end of the tenancy. Record all defects and damage in the protocol.

Practical Tips for Apartment Hunting

• Be prepared: Keep your documents ready and hand them over at the right moment.
• Be quick: React quickly to offers and arrange viewing appointments.
• Be flexible: The more flexible you are with your search criteria, the greater the choice of apartments.
• Use your network: Ask friends, family, and colleagues if they know of any vacant apartments.
• Don't be discouraged: Apartment hunting can be time-consuming and exhausting. Don't give up and be patient.

Glossary of Important Rental Terms

German Term	English Translation	Meaning
Kaltmiete	Cold Rent	Kaltmiete is the rent without additional costs.
Warmmiete	Warm Rent	Warmmiete is the rent including additional costs.
Wohngemeinschaft "WG"	Shared living	A shared apartment where each tenant has their own bedroom but often shares common areas such as the kitchen, living room, and bathroom.
Nebenkosten	Additional Costs	Nebenkosten are all additional costs incurred in addition to the Kaltmiete (e.g., heating, chimney cleaning, garbage disposal).
Einbauküche	Built-in Kitchen	"Mit Einbauküche" means that the apartment has a fitted kitchen. Check the listing.
Umkreis	Distance	The radius (in km) in which you want to search for apartments.
Bezugsfrei ab	Vacant from	The available move-in date.
Etage (.OG)	Floor level	The floor on which the apartment is located. The ground floor is EG.
Kaufen	To buy	-
Wohnung	Apartment	-
Altbau	Old build	-
Neubau	Newly built	-
Stellplatz	Parking spot	-
Vollmöblierte	Fully furnished	-

Summary and Important Tips

Finding an apartment in Germany can be a challenge. Here are the most important points to keep in mind:

• Define your needs: What is important to you in an apartment? Size, location, budget?
• Research the housing market: Find out about rental prices and the different neighborhoods.
• Use all available resources: Real estate portals, classifieds, word of mouth, social media.
• Be prepared: Keep your documents ready and react quickly to offers.
• Know your rights: Find out about rental agreements, deposits, termination, and rent increases. A tenants' association can advise you on individual cases.
• Don't be discouraged: Apartment hunting takes time and patience. Don't give up!

Good luck with your apartment search!